January 28th, 2010 by admin
Terdapat berbagai kaedah untuk menambah dana untuk meningkatkan pendapatan badan pengurusan. Dalam hal ini, badan pengurusan perlu berbincang sesama AJK ataupun menghebahkan kepada penduduk bagaimana untuk menambah dana agar peruntukan yang sedia ada bertambah.
Itulah tujuannya diadakan mesyuarat dikalangan AJK agar akitiviti pengurusan bangunan berjalan dengan lancar dan teratur. Tiada masalah, saya akan senarai beberapa tips dan saya pernah melihat pengurusan bangunan melakukan aktiviti tersebut dan saya merasakan sesuai diketengahkan. Terserahlah kepada AJK Badan Pengurusan untuk merealisasikannya.
Read the rest »
September 16th, 2008 by admin
Masalah utama dalam mengurus dan menyelenggara bangunan oleh pihak pemaju ataupun badan pengurusan yang telah dilantik adalah masalah mendapatkan kutipan bayaran perkhidmatan ataupun bayaran “service charge”. Sememangnya masalah ini adalah masalah utama dan lumrah dihadapi oleh badan yang mengurus. Punca kegagalan mengutip bayaran tersebut boleh disenaraikan tetapi dalam hal ini saya tidak akan huraikan secara terperinci. Saya akan cuba huraikan secara berperingkat dari masa ke semasa.
Peringkat Pertama.
Pada peringkat permulaan ataupun peringkat rumah diduduki, tanggungjawab pengurusan dan penyelenggaraan bangunan akan dilakukan oleh pihak Pemaju. Pihak Pemaju selalunya telah mengenakan pembayaran dalam dua bentuk utama iaitu :
1. Sinking Fund
2. Yuran Perkhihdmatan ataupun Service Charge.
Kedua-dua bayaran diatas telah dinyatakan di dalam Perjanjian Jualbeli (S & P Agreement) yang telah ditandatangani oleh pembeli dan pemaju.
Sinking Fund.
Sinking Fund adalah sejumlah bayaran yang dikenakan secara pukal atau ‘one time’ yang dikumpulkan dalam satu akaun untuk tujuan kerja-kerja besar atau juga dikenali dengan kerja-kerja ‘capital cost’. Ada juga pihak pemaju yang mengenakan jumlah bayaran tersebut secara bulanan dan diasingkan untuk tujuan dikumpulkan di dalam sinking fund. Secara umumnya, dana ’sinking fund’ boleh digunakan sebagai modal kepada Badan Pengurusan yang bakal ditubuhkan kelak, tetapi ia bergantung kepada pihak pemaju samada status dana tersebut masih wujud ataupun sudah tiada. Dimana dana tersebut mungkin sudah digunakan untuk membaiki kerja-kerja yang memerlukan modal yang besar untuk bangunan terbabit.
Yuran Perkhidmatan
Yuran Perkhidmatan ataupun ’service charge’ atau juga dikenali duit sampah (dipanggil oleh penduduk yang tidak memahami) adalah sejumlah bayaran yang dikenakan oleh pihak pemaju secara bulanan. Duit ini yang selalu digunakan untuk tujuan mengurus dan menyelenggara bangunan. Kegagalan mengutip sejumlah bayaran perkidmatan akan menyebabkan timbulnya kesulitan untuk mengurus dan menyelenggara bangunan. Duit ini diperlukan untuk membayar segala bentuk aktiviti bulanan yang dijalankan semasa mengurus dan menyelenggara bangunan.
Selalunya yuran yang berjaya dikutip oleh pihak pemaju adalah diantara 40% ke 60% daripada jumlah yang sepatutnya dikutip. Untuk menampung kos mengurus dan menyelenggara bangunan sekurang-kurangnya jumlah yang sepatutnya dikutip adalah lebih dari 80%. Sekiranya berjaya mengutip lebih dari 90% ia merupakan bonus, dimana ia boleh dikumpul untuk tujuan memperbaiki lagi keadaan bangunan ataupun menambah perkhidmatan sedia ada atau sebagai keuntungan yang boleh disimpan untuk kebaikan bangunan yang diurus.
Kedua-dua dana tersebut wajib diurus dengan teratur dan dikemaskini selalu kerana dimasa akan datang data kewangan ini perlu diserahkan kepada Perbadanan Pengurusan yang bakal ditubuh kelak. Oleh itu sebaik-baiknya dana tersebut dimasuk ke akaun bank yang khusus untuk bangunan tersebut agar ia mudah dan lebih telus. Ini bermakna segala urusan kewangan yang berkaitan dengan bangunan terbabit perlulah mempunyai dokumen yang berkaitan dengan bangunan tersebut seperti bil elektri,air,kerja sub kontrak dan lain-lain dokumen lain yang penting.
Pihak Pemaju wajib menyerahkan dokumen terbabit dan dibentangkan kepada Perbadanan Pengurusan yang telah ditubuhkan. Malahan senarai pemilik berdaftar dan senarai pemilik yang tidak membayar juga perlu diketahui. Diperingkat ini, pihak Pemaju perlu memaklumkan kepada Perbadanan Pengurusan apakah tindakan yang akan diambil kepada pemilik yang gagal membayar. Diperingkat ini saya akan memberi penjelasan lagi berkaitan masalah tunggakan pula, accountability dan siapakah yang berhak keatas tunggakan tersebut sekiranya berjaya dikutip.
Read the rest »
Tags: 
Loading ...